Simone werkt als strategisch organisatie- en huisvestingadviseur op het snijvlak van HR, bedrijfsvoering en huisvesting. Zij gelooft in verbinding maken en samen naar een doel toe werken. Vooral in de context van een verandering in manier van werken waar deze integraliteit key is. Simone biedt structuur én ruimte in de programma’s en projecten waarin zij adviseert. Haar energie gaat stromen als zij vooruitgang en beweging kan stimuleren, zeker als dit bijdraagt aan meer sociale cohesie, werkgeluk, effectiviteit en vitaliteit binnen organisaties. Bij voorkeur begeleidt Simone management en medewerkers bij het maken van stappen in die verandering richting de nieuwe manier van werken.

Pieter heeft als organisatieadviseur een passie voor het overbruggen van de kloof tussen beleid en uitvoering. Vanuit zijn opleiding bestuurskunde, zijn brede werkervaring als onderzoeker, proces- en projectmanager, coach en adviseur, benadert Pieter elk project met een analytische open blik. Met oog voor de context, de complexiteit van het systeem en bovenal met oog voor de mens. Pieter helpt organisaties bij het evalueren en opstellen van beleid en het in de praktijk bereiken van hun doelen. Met zijn kennis van transitie- en verandertrajecten begeleidt Pieter organisaties van A naar B.

Hannah omarmt als organisatieadviseur vraagstukken met een positieve, creatieve, en proactieve aanpak. Ze is overtuigd dat mensen de kern vormen van elke opdracht. ‘’Verwijder in jouw organisatie de bureaus, stoelen, computers en kasten en je houdt alleen de mensen over, met al hun gevoelens, ervaringen, gedachten en kennis.’’ Hannah is gedreven om mensen in beweging te brengen en samen prachtige resultaten te behalen, want samen vindt zij leuker dan alleen. Met veel plezier brengt Hannah haar achtergrond in Bedrijfskunde en de kennis van haar twee masters ‘Leadership and Change Management’ en ‘Work and Organizational Psychology’ mee in haar werk bij Spark Adviseurs. In haar vrije tijd houdt ze van gezelschapspelletjes spelen en borrelen met vrienden/familie, waarbij kaasjes niet kunnen ontbreken. Ze duikt zelf, met haar vriend, ook graag de keuken in om nieuwe of vertrouwde recepten te koken.  

Uitdaging

De Gemeente Amersfoort bouwt een nieuw Huis voor de Stad en wil daarbij succesvol een nieuwe manier van werken voor ca. 1700 medewerkers implementeren. De uitdaging is om deze verandering soepel te laten verlopen, medewerkers en leidinggevenden erbij te betrekken en de verandering m.b.t. gebruik van en gedrag in het kantoor te verankeren in de organisatie.

Aanpak

Spark Adviseurs bekleedt als projectleider van het transitieteam (communicatie- en HR inzet) de implementatie van het werkconcept activiteitgerelateerd werken en zijn daarbij verantwoordelijk voor zowel het informeren als betrekken van de verschillende stakeholders. Met een goed gevulde verander- en communicatieaanpak werken we stapsgewijs toe naar de verhuizing en adoptie van de nieuwe manier van werken. Hierbij passen we de theorie van transitiemanagement toe om aandacht te besteden aan de verschillende fasen die de mens psychisch doormaakt bij een impactvolle organisatieverandering.

Impact

Medewerkers en leidinggevenden ontwikkelen een duidelijk beeld van hun nieuwe manier van werken en nemen hier eigenaarschap over. Zij worden goed begeleid in de overgang van de huidige naar de toekomstige situatie. Het resultaat is een vernieuwde werkomgeving, waarin medewerkers prettig kunnen (samen)werken. 

Uitdaging

VGZ stond op haar locatie in Eindhoven voor verschillende ingrijpende veranderingen: een verhuizing, de overgang naar een nieuwe manier van (Teambased) werken en 66% reductie van het aantal beschikbare vierkante meters. Dit vroeg om een zorgvuldige balans tussen de invulling van huisvestingsvraagstukken en gedragsverandering voor de 1200 medewerkers met standplaats Eindhoven.

Aanpak

Spark Adviseurs vervulde de rol van projectleider Teambased Werken, waarbij we verantwoordelijk waren voor het verandermanagement, de conceptontwikkeling, enkele huisvestingsvraagstukken en het gedrag in de nieuwe werkomgeving .
Binnen een integraal programmateam ontwikkelden en implementeerden we een complete transitie- en communicatieaanpak voor de drie gelijktijdige veranderingen.
We doorliepen een intensief stakeholdersproces om te komen tot een gedragen indelingsplan en een evenwichtige weekspreiding van medewerkers.
Gedurende onze tweejarige betrokkenheid ontwikkelden en gebruikten we bovendien een monitoringsopzet om belangrijke KPI’s te volgen en om de impact van de drie veranderingen te evalueren.

Impact

VGZ realiseerde een samenhangende en doordachte transitie naar Teambased Werken, met duidelijke keuzes in ruimtegebruik, samenwerking en gedrag.

Uitdaging

Rijkswaterstaat staat aan de voet van een aantal impactvolle verandertrajecten in de huisvesting van haar ca. 10.000 medewerkers. Vanuit de ontwikkelingen in manier van werken bij RWS is meer behoefte aan ontmoetingen en samenwerking op kantoor waar tegelijkertijd de hoeveelheid tijd die op kantoor wordt gewerkt daalt. Dit brengt het vraagstuk van balans zoeken tussen efficiënt m2 en dalende flexfactoren en de mens naar voren en vraagt een integrale benadering om succesvol te beantwoorden. 

Aanpak

Spark Adviseurs bekleedt de rol van organisatieadviseur aan de zijde van de Corporate Dienst (bedrijfsvoering). Vanuit die rol adviseren wij over verandermanagement passend bij de schaal van de verandering en vervullen daarbij ook een actieve rol in verschillende projecten waar verandermanagement toegepast moet worden om de impactvolle verandering in de huisvesting succesvol te maken. 

Impact

Een integrale handelswijze om de organisatieonderdelen op juiste wijze mee te nemen in de huisvestingsveranderingen, afname van weerstand en groei van draagvlak.

Uitdaging

Zaffier ondersteunt inwoners bij werk, geldzaken en inburgering. Als organisatie die is ontstaan door het samengaan van drie voorgangers tot één organisatie stond Zaffier voor de opgave om organisatiebreed een eenduidige en procesmatige manier van werken te realiseren. De eerste stappen zetten we binnen het cluster Bedrijfsvoering, waarna we de rest van de organisatie begeleidden naar deze manier van werken.

Aanpak

Spark Adviseurs begeleidde de organisatie bij de implementatie van procesmatig werken, stap voor stap en in nauwe samenwerking met de organisatie. In interactieve brownpapersessies brachten we processen in kaart, signaleerden we verbeterkansen en voerden we verbeteringen direct door. Parallel ontwikkelden we met Zaffier een heldere visie op procesmatig werken, beschreven we rollen en verantwoordelijkheden en richtten we een passende structuur in waarmee deze manier van werken verder door kan ontwikkelen.

Impact

Zaffier bouwde aan een organisatiebrede, consistente manier van procesmatig werken met heldere processen, duidelijk eigenaarschap en continue verbetering. Dit legde een stevige basis voor kwaliteit, efficiëntie en samenwerking.

Uitdaging

Woningstichting Wageningen stond voor de overgang naar activiteitgerelateerd werken. De organisatie wilde medewerkers helderheid geven over wat deze nieuwe manier van werken betekent voor hun dagelijkse praktijk.

Aanpak

We organiseerden beeldvormende sessies waarin medewerkers hun werkdag letterlijk op de plattegrond uittekenden. Hierdoor werd de nieuwe manier van werken concreet en bespreekbaar. In een pandboek legden we het concept, de werkplektypen en bijbehorende afspraken vast.
Daarnaast stimuleerden we via teamsessies en interactieve begeleiding het eigenaarschap en de samenwerking die nodig zijn om de nieuwe werkwijze breed te omarmen.

Impact

Het nieuwe werken werd niet alleen uitgelegd, maar echt ervaarbaar gemaakt. Medewerkers kregen helderheid, voelden meer betrokkenheid en zetten gezamenlijk stappen naar een toekomstbestendige manier van werken.

Uitdaging

Stichting Carmelcollege stond voor de opgave om de bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken in een context van dalende leerlingenaantallen. Er was behoefte aan een wendbare organisatie die werkt vanuit een schooloverstijgende visie.

Aanpak

Als strategisch adviseur en projectleider ondersteunden we op het gebied van personele transitie, hielpen we bedrijfsprocessen te optimaliseren en begeleidden we clusters van instellingen om samenwerking tussen instellingen te realiseren. Zo verbonden we visie, organisatieontwikkeling en operationele processen met elkaar.

Impact

De bedrijfsvoering van Carmel ontwikkelde zich tot een meer toekomstbestendige organisatie, met duidelijkheid in rollen, processen en aanbod. Dit versterkte de bedrijfsvoering en creëerde ruimte om adequaat in te spelen op veranderende leerlingenaantallen.

Uitdaging

Binnen de Sociale Verzekeringsbank (SVB) werd met het programma Bewust Werken ingezet op een duidelijke visie en samenhangende aanpak voor toekomstgericht werken. Dit vroeg zowel om stevig programmamanagement als om gerichte ondersteuning bij de culturele- en gedragsverandering.

Aanpak

Wij vervulden hierin twee complementaire rollen:

• Programmamanager Bewust Werken, met focus op het aanscherpen van de visie en strategie, het inrichten van de programmaorganisatie en het actief betrekken van interne stakeholders.
• Adviseur Behaviour – waarbij we binnen het HR-team meewerkten aan het realiseren van de gewenste culturele en gedragsveranderingen, met aandacht voor eigenaarschap, samenwerking en voorbeeldgedrag.

Impact

De combinatie van strategisch programmamanagement en hands-on organisatieadvies zorgt voor heldere richting, betere samenwerking en een gedragen beweging naar Bewust Werken binnen de organisatie.

Uitdaging

Triodos Bank wilde meer effectief kantoorgebruik bereiken door hiervoor gewenst gedrag te faciliteren. Er was behoefte aan een heldere aanpak die verschillende stakeholders samenbrengt en richting geeft aan duurzame gedragsverandering.

Aanpak

We brachten de betrokken stakeholders in kaart en introduceerden modellen over het sturen op gewoonten. In drie sessies begeleidden we de multidisciplinaire werkgroep van analyse naar een routekaart met concrete mijlpalen. Dit proces creëerde inzicht in de factoren die gedrag sturen en in waar de grootste kansen liggen voor een effectiever gebruik van de werkomgeving.

Impact

De werkgroep ontwikkelde een gedeeld begrip van de mechanismen achter gedragsverandering en zette dit om in een routekaart met passende interventies. De routekaart bood Triodos Bank een helder pad om het gewenste gedrag met betrekking tot kantoorgebruik te activeren en borgen.

Uitdaging

Het KNMI werkte toe naar een toekomstbestendige organisatie die inspeelt op hybride werken, veranderende huisvestingsbehoeften en een groeiende maatschappelijke vraag naar producten en diensten op het gebied van weer en klimaat. Dit vroeg om duidelijke keuzes, een gedragen verandering en een gestructureerde aanpak.

Aanpak

Spark Adviseurs ondersteunde het KNMI op meerdere trajecten:

• Hybride Werken, HR en Huisvesting: we ontwikkelden veranderkundige interventies om de organisatie te begeleiden in deze nieuwe manier van werken en adviseerden over de programma inrichting en koers.
• Strategietraject Weer & Klimaat: we leidden het traject waarin toekomstige producten en diensten werden gedefinieerd; we organiseerden strategiedagen, verzamelden input en vertaalden dit naar een uitgewerkt meerjarenplan.
• Evaluatietraject: we faciliteerden evaluaties voor projectteams, waarin leren, reflectie en continue verbetering centraal stonden.
• We hielpen bij het actualiseren van het onboardingsprogramma.

Impact

We hebben bijgedragen aan een heldere koers voor het KNMI, een toekomstbestendig producten- en dienstenportfolio en een goed ingebedde werkwijze voor hybride werken.